Okulunuzu uçtan uca yönetin

Hangi kullanıcı nereden giriş yapar?

İlk giriş kontrolü

• Türkçe dilinin seçili olduğunu doğrulayın.
• Profil adı ve okul bilgisini kontrol edin.
• Bildirim iznini mobil cihazda onaylayın.
• Parolanızı ilk girişte değiştirin.
• Yetkiniz dışındaki menüleri okul yöneticisine bildirin.
• Tarih ve saat diliminin okul konumuyla uyumlu olduğunu doğrulayın.

Gösterge paneli; aktif okul, öğrenci, öğretmen, gelir ve abonelik durumunu özetler. Buradaki sayılar bir işlem ekranı değil, olağan dışı değişiklikleri fark etmeniz için erken uyarı alanıdır.

Yeni okulun yaşam döngüsü

1. Başvuruyu inceleyin. Okul başvuruları ekranında kurum, yetkili, iletişim ve seçilen paket bilgilerini kontrol edin.
2. Paketi ve süreyi doğrulayın. Öğrenci-personel sınırları ile ek modüllerin okul ihtiyacına uyduğundan emin olun.
3. Okulu onaylayın. Onayla birlikte okul veritabanı ve yönetici hesabı hazırlanır; işlem tamamlanana kadar kaydı tekrar göndermeyin.
4. Alan adını test edin. Alt alan adı kullanılan kurulumlarda DNS kaydının okula yönlendiğini ve SSL sertifikasının açıldığını kontrol edin.
5. İlk giriş bilgisini iletin. Okul kodu, yönetici e-postası ve geçici parolayı yalnızca yetkili kişiye gönderin.

Paket, özellik ve abonelik yönetimi

Ortak sistem ayarları

E-posta, ödeme, bildirim, tarih biçimi, varsayılan dil, logo ve landing sayfası ayarları tüm platformu etkiler. Canlı ortamda değişiklik yaptıktan sonra önbelleği temizleyin ve hem gizli pencerede hem de bir okul alan adında sonucu doğrulayın.

Önerilen kurulum sırası

1. Okul profili: kurum adı, adres, telefon, e-posta, logo, saat dilimi ve tarih biçimini kaydedin.
2. Eğitim yılı ve dönem: aktif eğitim yılını oluşturun; başlangıç-bitiş tarihleri ile dönemleri tanımlayın.
3. Akademik yapı: eğitim dili, bölüm, sınıf, şube, grup ve vardiya kayıtlarını hazırlayın.
4. Dersler: zorunlu ve seçmeli dersleri oluşturun; sınıf ve öğretmen eşleştirmelerini yapın.
5. Kullanıcılar: öğretmen, personel, öğrenci ve veli kayıtlarını ekleyin.
6. Takvim: ders programı, tatiller ve sınav dönemlerini tanımlayın.
7. İletişim: e-posta, bildirim ve uygulama ayarlarını test edin.

Sınıf ve ders ilişkisi

Ders programı hazırlama

1. Sınıf ve şubeyi, ardından haftanın gününü seçin.
2. Ders başlangıç-bitiş saatlerini ve teneffüs aralıklarını belirleyin.
3. Dersi, öğretmeni ve varsa dersliği seçin.
4. Aynı öğretmenin başka bir sınıfta aynı saatte dersi olup olmadığını kontrol edin.
5. Programı kaydedip öğretmen ve öğrenci uygulamasından görünürlüğünü doğrulayın.

Öğrenci ve veli kaydı

1. Öğrenci profilinde ad, doğum tarihi, sınıf-şube, okul numarası ve kabul tarihini girin.
2. Veliyi mevcut kayıtlardan seçin veya yeni veli oluşturun. Telefon ve e-posta bilgisinin benzersiz olduğundan emin olun.
3. Varsa kardeş öğrencileri aynı veli hesabına bağlayın; veli tek oturumdan çocuklar arasında geçiş yapabilir.
4. Ücret, ulaşım, seçmeli ders ve sağlık bilgilerinin zorunluluğunu okul politikanıza göre tamamlayın.
5. Mobil giriş için okul kodu, öğrenci numarası ve geçici parolayı güvenli kanaldan iletin.

Öğretmen ve personel

Öğretmen kaydında branş ve ders ataması; diğer personelde görev, departman ve rol ataması belirleyicidir. Sürücü veya yardımcı olarak çalışacak personeli ayrıca ulaşım aracına ve güzergâha bağlayın.

Rol ve izin mantığı

Önce görev temelli rol oluşturun, ardından listeleme, ekleme, düzenleme ve silme izinlerini ayrı ayrı verin. “Muhasebe”, “Kayıt görevlisi” ve “Servis sorumlusu” gibi dar kapsamlı roller, ortak yönetici hesabı kullanmaktan daha güvenlidir.

Ders içeriği hazırlama

1. Öğretmen, kendisine atanmış sınıf ve dersi seçer.
2. Ders başlığını ve açıklamasını oluşturur; ilgili konuları dersin altında sıralar.
3. PDF, belge, görsel, video veya güvenilir bağlantıyı materyal olarak ekler.
4. Yayınlanan içerik öğrencinin Dersler ekranında görünür; veli de çocuğunun akademik akışını izleyebilir.

Ödevin uçtan uca akışı

1. Öğretmen: sınıf, ders, başlık, açıklama, son teslim zamanı ve ek dosyayı belirler.
2. Öğrenci: mobil uygulamadaki Ödevler ekranından yönergeyi açar ve dosya/yanıt gönderir.
3. Öğretmen: Teslimler ekranında gönderiyi inceler; puan ve geri bildirim girer.
4. Öğrenci ve veli: sonuç, öğretmen notu ve teslim durumunu aynı kayıtta görür.

Okulda yapılan sınav

1. Sınav türünü ve sınav dönemini oluşturun.
2. Sınıf, ders, tarih, başlangıç-bitiş saati ve toplam puanı sınav programına ekleyin.
3. Programı öğrenci ve veliye duyurun.
4. Sınavdan sonra notları tek tek girin veya sağlanan şablonla toplu yükleyin.
5. Not aralığı ve başarı derecelerini doğrulayıp sonuçları yayımlayın.
6. Öğrenci karnesi ve sınav raporunu seçili dile göre alın.

Çevrim içi sınav

1. Soru bankasında ders, konu, soru tipi, zorluk ve puan bilgisini tanımlayın.
2. Sınavı oluştururken sınıf-şube, tarih aralığı, süre ve yeniden giriş kurallarını belirleyin.
3. Soruları elle seçin veya zorluk seviyesine göre rastgele dağıtın.
4. Sınavı yayımlamadan önce soru sayısı ile toplam puanı kontrol edin.
5. Öğrenci süre içinde sınavı tamamlar; otomatik değerlendirilemeyen yanıtları öğretmen inceler.
6. Sonuçları yayımlayın ve başarı analizini rapor ekranından takip edin.

Öğrenci ücreti oluşturma ve tahsilat

1. Ücret türünü oluşturun; zorunlu veya isteğe bağlı olduğunu belirleyin.
2. Sınıf, öğrenci veya gruba ücret atayın; taksit ve son ödeme tarihlerini düzenleyin.
3. İndirim, muafiyet ve gecikme ücretini ayrı alanlarda kaydedin.
4. Nakit/banka ödemesini panelden işleyin veya çevrim içi ödeme bağlantısını veliye açın.
5. İşlem başarılı olduktan sonra makbuzu indirin ve borç bakiyesini kontrol edin.

Gider, gelir ve maaş

Yönetici kurulumu

1. Araç plaka, kapasite, model ve geçerlilik bilgilerini oluşturun.
2. Durakları konum, sıra ve planlanan saat bilgisiyle kaydedin.
3. Güzergâha durakları doğru sırada ekleyin; gidiş ve dönüş yönlerini kontrol edin.
4. Aracı, sürücüyü ve yardımcıyı güzergâha ve vardiyaya atayın.
5. Öğrenci/personel yolcularını biniş-iniş durağıyla plana ekleyin.
6. Ulaşım ücretini gerekiyorsa ücret yönetimiyle ilişkilendirin.

Sürücünün günlük seferi

1. Öğretmen-personel uygulamasında Bugünkü Seferim alanını açın.
2. Araç, rota, durak ve yolcu listesini kontrol edip Seferi Başlat seçeneğine dokunun.
3. Her durakta gelen/gelmeyen yolcuyu işaretleyin ve durağa ulaşıldığını kaydedin.
4. Gecikme, araç sorunu veya gelmeyen yolcu gibi durumu Sorun Bildir alanından iletin.
5. Son duraktan sonra seferi tamamlayın; eksik yoklama varsa uygulamanın uyarısını giderin.

Veli ve öğrenci tarafı

Veli, çocuğunun mevcut planını ve canlı sefer durumunu görür; yeni kayıt, durak değişikliği veya dönem yenileme talebi gönderebilir. Talebin “Bekliyor” olması, yönetici onayı tamamlanmadığı anlamına gelir. Öğrenci yalnızca kendisine atanmış güzergâhı görür.

Öğretmen

• Ders programını ve yaklaşan dersleri görür.
• Ders, konu ve materyal ekler.
• Ödev yayınlar, teslimleri değerlendirir.
• Sınıf yoklaması alır ve geçmiş yoklamayı inceler.
• Sınav notu girer, öğrenci gelişimini izler.
• Duyuru, bildirim ve sohbet ile iletişim kurar.
• Öğrenci günlüğüne olumlu/olumsuz not ekler.
• İzin talebi ve bordro işlemlerini görür.

Diğer personel

Personelin ana ekranı kendisine verilen role göre şekillenir. Muhasebe personeli ücret ve giderlere, kayıt görevlisi öğrenci işlemlerine, servis sorumlusu ulaşım ekranlarına erişir. “Personel yoklaması”, “İzinler” ve “Bordro” ortak kullanım alanlarıdır.

Öğrenci

• Ders programı, dersler, konular ve materyalleri açar.
• Ödevi teslim eder ve öğretmen geri bildirimini görür.
• Çevrim içi sınava süre içinde katılır.
• Sınav takvimi, sonuç ve devam durumunu izler.
• Duyuru, sohbet, galeri ve öğrenci günlüğünü görür.
• Atanmışsa servis planı ve canlı rota bilgisini açar.

Veli

1. Ana ekrandaki çocuk seçiciden takip edeceği öğrenciyi belirler.
2. Devam, ders programı, ödev, sınav sonucu ve günlük notlarını inceler.
3. Ücretler ekranında vade ve kalan bakiyeyi görür; açıksa çevrim içi ödeme yapar.
4. Ulaşım planı ve canlı seferi takip eder; değişiklik talebini uygulamadan gönderir.
5. Okul duyurularını okur ve izin verilen kullanıcılarla sohbet eder.

Öğrenci günlüğü

Öğretmen, günlük kategorisini ve öğrenciyi seçerek gözlem notu ekler. Notun olumlu veya gelişim gerektiren türde olması raporlarda ayrı izlenir. Okul politikasına göre veli ve öğrenci bu kayıtları mobil uygulamada okuyabilir.

Platform landing sayfası

Platform yöneticisi; logo, renkler, ana görsel, özellikler, paketler, sık sorulan sorular, iletişim ve uygulama indirme bağlantılarını yönetir. Değişiklikten sonra hem masaüstü hem mobil görünümü ve WhatsApp bağlantı önizlemesini kontrol edin.

Okulun kendi web sitesi

1. Okul logosu, iletişim bilgisi ve sosyal bağlantıları ekleyin.
2. Ana sayfa slider görsellerini yeterli çözünürlükte yükleyin; metnin menü altında kalmadığını mobilde de kontrol edin.
3. Hakkımızda, istatistikler, galeri, duyuru ve sık sorulan sorular içeriklerini doldurun.
4. Çevrim içi kayıt formunda zorunlu alanları ve onay metinlerini belirleyin.
5. İletişim ve kayıt formunu gerçek bir e-posta ile test edin; başvurunun panelde oluştuğunu doğrulayın.

Güvenlik kontrol listesi

• Ortak yönetici hesabı kullanmayın.
• Rollere en az gerekli yetkiyi verin.
• Geçici parolaları ilk girişte değiştirin.
• Düzenli veritabanı ve dosya yedeği alın.
• E-posta ve ödeme anahtarlarını sohbetle paylaşmayın.
• Silme işleminden önce rapor veya dışa aktarım alın.
• Canlı değişiklikleri test hesabıyla doğrulayın.
• Personel ayrıldığında hesabını hemen pasifleştirin.